Warenbewegungen Artikel Menge schnell erfassen – einfach gemacht

Die grundlegende Idee: schnell und einfach Warenbewegungen erfassen. Direkt mit PC oder Tablett mit Windows Betriebssystem.

Perfekte Lösung hierfür ist unser Erfassungsprogramm WWS Batch.

WWS Batch erlaubt die schnelle Erfassung von Artikel und Mengenpositionen und erstellt automatisch eine Datei mit Benutzernummer, Datum/Zeitstempel im XLS CSV Format für die weitere Verarbeitung mit Officeprogrammen.

Alternativ kann WWS BATCH auch gleich in AE WWS LITE integriert werden – unserer komfortablen Artikel- u. Lagerverwaltung. WWS Batch wird dabei direkt aus der Artikelverwaltung mit dem Button Schnellbuchen aufgerufen – und der Benutzer kann via Tastatur oder Barcode schnell hintereinander Artikelpositionen erfassen.

WWS Batch gibt es als Demoverson auf unserer Webseite.

Und um WWS BATCH und WWS LITE „zu verheiraten“ gibt es im Support Center dann noch ein paar Hilfedateien….

Mehr im Web:

Webseite WWS BATCH

Webseite WWS LITE Artikelverwaltung

Handheld Computer mit Ethernet LAN Netzwerkanschluß

Die Handheld Computer, die wir einsetzen haben Wirless LAN / WLAN. Das hat heute jedes moderne Smartphone auch. Eine tolle Möglichkeit, damit der mobile Handheld Computer direkt in einem Netzwerk mit anderen Rechnern kommunizieren kann. Ehrlicherweise soll es ja auch schon Autos geben, die über WLAN verfügen. Was die damit machen ist mir zwar schleierhaft – aber irgendeinen Nutzen wird es wohl schon haben.

Die wie das mit WLAN so ist: das ist zwar eine tolle Idee. Aber nicht jeder kann es nutzen. Oder darf es verwenden. Gerade bestimmte Kundengruppen stehen dem Betrieb von Wireless Netzen irgendwie kritisch gegenüber. Was die machen, wenn so ein modernes Auto mit WLAN auf ihrem Betriebsgelände parkt, weiß ich nicht. Interessiert mich aber auch nicht wirklich.

Whatever. Wenn WLAN aus welchem Grund immer nicht geht, ist der schöne moderne Computer ja irgendwie eingeschränkt. Wie ein Radio mit kaputtem Lautsprecher. Oder wie so ein armer Mensch, der sich in einem Land befindet, dessen Sprache er nicht spricht. Tourist genannt.

Was also tun ist die Frage?

Basis Station mit LAN Netzwerkanschluß – lautet die Antwort!

In unserem Fall, da wir bei Projekten gerne den Handheld Computer Memor von Datalogic einsetzen, ist das dann einfach. Es gibt Basis Station mit Netzwerkanschluß. Dort wird ein RJ45 Ethernet LAN Kabel eingesteckt. Der Handheld ist dann im Netzwerk erreichbar (und kann kommunizieren), wenn er mit der Basis Station verbunden ist. Natürlich werden dabei auch gleich die Akkus geladen. Eine perfekte Symbiose also – und gleichzeitig eine tolle Möglichkeit, damit der Handheld im Netzwerk seine Dienste verrichten kann.

Damit das hier nicht zu kompliziert wird: hier gibt es eine kleine bebilderte Anleitung zu diesem Thema:

Datalogic Memor mit LAN Basis Station.


AE SYSTEME – Lösungen für die Lagerverwaltung

Artikelverwaltung: Bestands Check / Bestellvorschlag

Die Idee mit dem Bestands Check wurde ausgeweitet. Die Software zur Artikel- u. Lagerverwaltung AE WWS LITE enthält schon länger die Funktion Bestands Check. (Optional!)

Wichtig war es, einen Ablauf zu schaffen, den JEDER bedienen kann. Bestände verwalten ohne große Schulung, ohne Aufwand. Das Ergebnis: leistungsfähig – aber verblüffend einfach:
Es kann für jeden Artikel ein Mindestbestand eingegeben werden. Bestimmte Prüfungsroutinen sorgen dafür, dass im Programmlauf alle Artikel aufgelistet werden, deren aktueller Bestand den Mindestbestand unterschreitet.

Diese Prüfungsroutinen lassen sich wie folgt aktivieren:

1) Manuell. Durch Betätigen des Buttons BESTANDS CHECK.

Diese Funktion lässt sich jederzeit im Programm aufrufen. Der Benutzer erhält so zum gewünschten Zeitpunkt eine Liste mit Artikeln, die den Mindestbestand unterschreiten und kann diese als Bestellvorschlag ausdrucken / archivieren bzw. weiter bearbeiten.

2) Automatisch bei Programmstart.

Damit wird sichergestellt, dass der Benutzer unmittelbar nach dem Öffnen der Lagerdatei auf evtl Unterschreitungen hingewiesen wird. Gerade bei kritischen Lagerwerten ist es hilfreich, dieses Feature zu aktivieren. Somit muß nicht gewartet werden, bis der Benutzer „mal“ die Taste drückt (Fall 1), sondern diese Automatik wird immer beim Programmstart aktiviert. (Für den Fall, dass sie nicht benötigt wird, lässt sich dieses Feature im Setup ausschalten.)

Was noch wichtig ist:

Mengenprüfung bei Buchung Abgang

Dieses Feature ist erst in Programmversionen ab 1.13.9 enthalten. Beim manuellen Buchen von ABGANG wird nach Eingabe der Menge geprüft, ob der neue Bestand den Mindestbestand unterschreiten würde. Falls dieses der Fall ist, wird der Benutzer durch eine Warnnmeldung hingewiesen, kann den Vorgang abbrechen oder bestätigen. Falls der den Vorgang fortgesetzt, wird der Button BESTANDS CHECK markiert, um darauf hinzuweisen, dass Unterschreitungen vorliegen und diese Funktion zu aktivieren ist.

Mit diesen Verfahren ergibt sich für den Anwender eine überaus einfache aber leistungsfähige Möglichkeit, seine Bestände zu kontrollieren. Eine detaillierte Dokumentation findet sich dann noch auf dieser Webseite:

http://www.terminal-systems.de/wwslager-bestandscheck-de.htm

Zeiterfassung für KOMMT GEHT Arbeitszeiten – Programm gratis

Zeiterfassung – umsonst, kostenfrei und gratis…


Frisch aus unserer Softwareschmiede ist BDE JOB n Time 2.0 gekommen – und hier insbesondere der Teil: PZE Zeiterfassung für Arbeitszeiten und Anwesenheiten.

BDE JOB n TIME, die Zeiterfassung, bietet die Möglichkeit Mitarbeiter anzulegen (mit Kurzbezeichnung und Name), im Rahmen einer Erfassungsmaske können sich die Mitarbeiter für KOMMT oder GEHT an- bzw. abmelden, in einer Verwaltungsmaske lassen sich die angemeldeten Stunden abrufen, wahlweise als Einzelaufstellung und als kumulierte Gesamtsumme. Der Betrachtungszeitraum ist frei einstellbar, es können also z.B. sowohl Wochen- als auch Monatszeitraum betrachtet werden.

Die Summendaten lassen sich exportieren und ausdrucken, wobei der Ausdruck so gestaltet werden kann, dass der Mitarbeiter seine eigenen Listen unterzeichnet, um Dokumentationspflichten der Frau Nahles und ihrer Ministerkollegen nachzukommen.

Momentan ist die Software für Zeiterfassung noch ohne Einschränkungen umsonst verfügbar. Lauffähig auf MS Windows Systemen, einfach ZIP von unserer Webseite downloaden, Dateien auspacken und ausprobieren…

Infos auf unserer Website:

http://www.terminal-systems.de/jobntime20-de.htm

QR Codes mit Open Office erstellen

Für Open Office bieten diverse Extension Packs ihre Leistungen und erweitern so die Funktionen dieses grandiosen Officepaketes.

In unserem Fall wollen wir für unsere mobile Datenverarbeitung Win CE Mobile Data selbst QR Codes erstellen und ausdrucken. Aus Open Office Writer heraus.

Schritt 1: Extension Pack laden

Wir haben den QR Code Generator 100 getestet. Hat uns am besten gefallen. Download
http://extensions.openoffice.org/de/projectrelease/qr-code-generator-100

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Schritt 2: Extension Pack Open Office installieren

Datei Explorer starten. Extension Pack durch Doppelklick installieren

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Schritt 3: Extension Pack, Open Office prüfen

Open Office starten. Menü Extras, Extension Manager. Prüfen ob Pack installiert und aktiviert.

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Schritt 4: Open Office, Text in QR wandeln!

Gewünschten Text tippen, markieren dann Menüs Extras, Add Ins, QR das Hilfsfenster aufrufen und markierten Text als QR Code wandeln lassen.

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Mit unserem Softwarepaket Win CE Mobile Data in Verbindung mit einem Windows Handheld Terminal Datalogic Memor mit 2D Imager lassen sich dann mobil QR Daten erfassen und speichern!

Win Ce Mobile Data Mobile Datenerfassung - Update

Damit mobile Datenerfassung noch einfacher geht, hat unser Programm WIN CE MOBILE DATA nun den OK Button bekommen.

Einfach Artikelnummer eingeben oder als Barcode lesen. Relevante Artikeldaten werden im Display dargestellt, zum Beispiel Artikeltext, Lagerort, Bestand. Gewünschte Menge eingeben und mit OK bestätigen. Fertig.

In der Buchungsdatei wird ein Datensatz mit Artikelnummer und Eingabemenge gespeichert. Zusätzlich Buchungstext, Benutzerangabe mit Datum und Uhrzeit. Als Buchungstypen lassen sich Abgang,Zugang, Inventur, Bestellung oder Umlagerungen erfassen. Zusätzlich kann jede Eingabe noch um eine Information erweitert werden, z.B. um eine Rechnungs-oder Lieferschein Nummer für die Erfassung. Oder Regalplatz bei Inventur.

Damit jeder selbst ausprobieren kann: im Internet auf unserer Webseite findet sich eine kostenlos und umsonst Version zum Testen. Läuft auf mobilen Handheld Terminal unter Windows CE / Windows Mobile - oder auch auf einem PC unter Standard Windows:

WIN CE Mobile Data - Mobile Datenerfassung mit Handheld und Windows CE

DONXIE. Artikel Menge auf dem Handheld Computer

Datenerfassung, mobil mit Windows CE Handheld Systemen:

Für die Erfassung mit Artikeldatei und Menge bieten wir WIN CE MOBILE DATA. Die erfassten Werte werden auf dem Handheld in einer separaten Buchungsdatei gespeichert und können auf dem PC ausgewertet werden. Zum Beispiel mit unser Lagerverwaltung AE WWS Lite.

Für den einen oder anderen muß es jedoch schneller gehen: die erfassten Mengen sollen sofort zu vorhandenen Beständen addiert (Zugang) oder subtrahiert werden (Abgang). Eine separate Verwaltungssoftware auf dem PC liegt (erst einmal) nicht vor, eine Trennung zwischen Artikelbestand und Buchungsdaten ist nicht notwendig…

Hierfür bieten wir das DONXIE Paket! Ähnlich Win CE MOBILE DATA erlaubt es die Erfassung von Artikel und Menge – jedoch werden bei DONXIE nur die Buchungsmodi Zugang (+), Abgang (-) sowie Inventur (=) unterstützt. Die eingegebene Menge wird direkt auf einen Artikelbestand gerechnet und gespeichert.

Beispiele: Der Benutzer gibt die Artikelnummer 4711 ein. Die Daten für den Artikel 4711 vorhanden sind, werden im Display angezeigt, z.B. Artikeltext, Lagerort und Bestand. Der Bestand sei 25.

Der Benutzer gibt eine Menge 5 ein und betätigt wahlweise die Buttons + (Zugang) oder – (Abgang) 0der = (Inventur). Bei + oder – wird die eingegebene Menge auf dem Bestand addiert oder subtrahiert, bei = wird die Eingabe als neuer Bestand verwendet.

Hat der Benutzer + eingegeben ist der neue Artikelbestand 30. Bei Eingabe von – ist der neue Bestand 20. Und bei = sind es 5.

Natürlich: die Datei für Artikel / Menge wird als TXT Datei im XLS CSV Datenformat gespeichert und kann so direkt mit Standardprogramm oder Officepaketen / Excel und Co verarbeitet werden.

So einfach funktioniert das DONXIE Paket. Für Windows CE / Windows Mobile Systeme ab Windows CE 5.0 und ab QVGA Display 240×320 Auflösung, z.B. DATALOGIC Memor oder Honeywell. Und das Beste: Das DONXIE Paket ist bereits in WIN CE MOBILE DATA enthalten = wer Win CE Mobile Data bezogen hat, darf DONXIE kostenlos nutzen. Und zum Ausprobieren gibt es eine Demoversion!

WIN CE MOBILE DATA

Spezielle Webseite DONXIE